整理术

时间:2024-11-23 16:27:44编辑:小早

办公桌整理的技巧办公桌整理的要点

一堆文件堆在自己的办公桌上,非常的烦乱,也这堆积如山的文件也会让心情极度的焦虑,稍不留神就会出现错误。其实只有花十多分钟一次办公桌的整理,就会让这些杂乱的文件井然有序,安排起工作来也会游刃有余,效率也会更高。下面小编就为大家带来办公桌整理的方法。一、办公桌整理技巧1.架起来,使用架子,隔板可以扩展桌子的储物功能,桌子从纵向延伸大空间。桌面架可以扩展如此大的空间,这相当于桌面的二次使用。在家里的办公桌,你也可以考虑这样的存储。垂直空间的使用主要基于货架的使用。2.把所有收据放入固定文件夹,并喜欢整理文件,一般用标签来区分不同的类别,如交通,工作,旅游,杂项等,整齐地放在一起,这样会更加便于搜索。3.在小空间的墙壁是一个宝库,办公桌整理你可以存储一些你需要的小办公用品,而你的桌面有更多的自由空间。同时,它也可以是一个很好的展示空间。使用磁性广告牌,您可以收到一些信息条或漂亮的明信片。记忆的时刻以这种形式暴露出来,因此这些年的记忆更加清晰。4.有些工具总是在工作中使用,不知不觉中越来越多,铁制存放架可以用来放置书本,而这些书籍也可以根据类别和功能分开放置。5.接线板上装满了插头,但总是很难分辨哪个插头连接到哪个设备上,真的很头疼。使用这种电线分离器,相应的设备名称标有固定的卡片夹,放置在工作表面上,并且在繁忙状态下没有错误。二、桌面上的物品不要超过20个种1.一般来说,女孩在工作中有各种各样的项目。在已经整理好的所有物品中,可以筛选出多达20种五种物品,最多可以留下20种作品,那么必须丢弃经常不使用的物品,当然,只有每月使用一次,尽量不要把它们放在桌子上。例如,用于装订材料的冲压机仅用于月度统计工作。这可以放置。公司的公共场所可以在需要时使用,无需将其放在您的桌面上。2.如果您有大量超出使用范围的物品,最重要的是能够一目了然地找到您需要的物品。当你在工作时,你应该穿上桌子上的常用物品;如果你无法准确地对齐自己的物品,你会经常找到你想要的,所以不要在我们的桌子上放太多物品。将不经常使用的物品放在抽屉中。3.当我们在公司的临时会议中,或者当我们外出拜访客户时,我们忘记带其他东西;即使我们的办公桌整齐排列,我们也不会带笔记本或笔,所以我们总是可以准备一个手提袋,备用这些东西,你可以随时把它们拿出来。总而言之,办公桌整理需要清楚地知道物品的放置位置,您可以快速获取想要使用的物品,并在使用完毕后知道将它们归还的位置。请在第一天创造这样的环境,你可能会觉得这些都是小事,但只有这样,每天花在这些东西上的时间可以缩短几十秒甚至几分钟。在做大量重复性工作的任务中,这些都是微妙的世界。经过多年的积累,差距已经成为一个巨大的差异。以上就是由我们为大家带来的关于办公桌整理技巧的相关介绍。


三步办公桌整理法——工作效率提升小工具

介绍一个工作效率提升小工具:办公桌整理法,仅需三步,让你杂乱的办公桌干净整洁。

掌握对的方法,工作、学习效率就能大大提升,一年时间顶三年,决定权在你。




一、我们一起做自测

 

首先,先看看你的办公桌,上面都放了些什么?是否都和你的工作相关?




然后,回忆一下你工作的状态。

有没有为了查询一个数据,在一大堆文件中反复查找?有没有曾经想找一个文件,却看到桌上的零食吃了起来?有没有看到手机屏幕一闪,马上拿起来看,刚好跳出一个新闻提示或者微信好友头像闪烁,就这样开始刷上了手机?




如果你桌上有很多与工作无关的东西,或者你曾经有类似情况消耗了时间,请从今天开始使用工作效率提升小工具之一“办公桌整理法”。




二、我们为什么要做办公桌整理




古人就曾经说过“一屋不扫何以扫天下”。建立一个好的工作环境和秩序,即可提高工作效率,如果工作无序也毫无条理,经常在杂乱无章的环境中寻找文件、工具,就会在无形中浪费很多时间和精力。




工作条理化的一个重要方面,就是要保持办公桌面整洁,文件摆放有序。




如果办公桌上经常摆放着各种物品,那么就需要花费一点儿时间整理一下。如果资料越堆越高,物件摆放杂乱无章,就可能记不住堆积物下层摆放了哪些东西,还有可能在一大堆的资料中,埋头苦找其中某个摆放得十分隐蔽的文件。结果,把很多时间全都浪费在查找文件、资料上了。




而且,那些随意摆放的物品,还会经常干扰我们的注意力。例如,当我们正在用心工作时,视线可能就会被一些小纪念品、手表或者其他与工作无关的物品所吸引,这样就会大大降低我们的工作效率。




同时整理办公桌还是一个恢复精力给自己充电的好办法,如果工作累了,感觉大脑已经无法运转了,那就说明你的身体已经在向你报警了,就像手机已经电量显示已经转红还在闪烁,如果你还强行运转,那手机只能关机。这时候还继续工作,大脑也要死机了。




这时也可以整理一下办公桌,既让大脑有一个休息,又可以让环境变得整洁从内心到外部环境给自己全方位充能。




三、仅需三步 办公桌大变身




1、聚焦当前工作:




1)清理:办公桌上与当前所做工作无关的东西全部清理干净;




2)摆放:当前工作需要的资料放到办公桌明显的地方;




3)收纳:暂时无关的文件资料进行分类,放到档案袋或抽屉里。




提醒自己当前工作是最重要的,一次只做一项工作。




2、坚守当前工作:




目前工作没有做完时不做其他不相关的工作,保持办公桌上摆放的是当前工作相关资料。




3、完成工作后收尾:




完成一项工作后,立即将与其相关的资料收拾整齐,按照对应类别整理。




四、办公桌上资料太多无从入手怎么办




如果办公桌上堆积的资料太多,想到整理就会觉得头大,预计需要很长时间,是一个很大的工程,告诉自己以后找一个专门的时间整理,于是一拖再拖,办公桌一直得不到改善。




可以在第一步聚焦当前工作环节,先把与当前工作不相关的资料全部清理先放在一边,跳过收纳这一环节。




时间充裕的时候做好分类收纳,后续严格按照办公桌整理三步进行,一事一毕,杜绝资料堆积。




三步办公桌整理法简单易用,简单的方法解决复杂的问题,在你工作感觉有点累的时候拿出10分钟,三步给你一个清爽的桌面,一个愉悦的心情。




你问核心诀窍是什么?




立刻行动!




就今天!就现在!!看完这一篇就行动吧!!!


写给家居美女们的小户型收纳整理术!

回到家满屋的狼藉让你喘不过气,刚买的东西第二天就找不着了……你是否也有这样的经历呢?有人抱怨是因为户型太小,没有空间做收纳,但是如果你缺乏一个收纳整理的方法,户型再大也被你弄得乱七八糟啦,所以赶紧和小编一起来学学小户型收纳整理术吧!一、家具倾向多功能一个家的温馨程度更多来源于家具,相较比较杂乱的房间,一间没什么家具的房间更显得冷清没有人气。既然家具是不可缺少的,那如何在小空间中起到更有效的收纳功能,就需要多功能型的家具了~代表1:是隔断又是书架上图中,柜组被放在了房间的中央,将房间人为的分为了床区域与书桌区域,起到了隔断的作用,但同时也起到了书架的作用,同时模糊了功能性区域,并不是把房间硬生生的隔离开,从视觉上弱化了小空间的概念。代表2 是沙发又是书架这款沙发巧妙的结合了沙发和书柜的功能,将书柜融入沙发中,躺在沙发上也能随手拿来一本书细细品读。二、收纳规则很重要小户型家具更加讲究收纳的规则,归类整齐才能使得杂而不乱。将某一整面墙定制为储物柜,柜内隔板、抽屉、挂钩的安排可以根据个人习惯,事先考虑周全。柜门颜色简单明快、板面平整、可以考虑无把手的设计(避免日常活动中衣物与其刮碰)。三、注重墙面设计越是小的空间,越是要利用起高空(墙面等)的设计,包括比较难以运用的横梁,承重墙等,都可以在灵活的设计下变得生动起来。再说说收纳原则,往大了说,有7条,1,不该留的不留。2,收纳空间是整个室内空间的一部分,不能完全的为了收纳而收纳,简单说就是要好看。3,利用垂直空间。释放地面空间供人使用,在高处储物。4,家具风格简洁。颜色明快、少装饰、造型简约的家具可以减轻拥挤和杂乱感。5,收纳空间的设计要遵循简单化的原则,不要莫名其妙的这里加隔板那里加隔板,这样反而会影响正常使用。6,减少固装的收纳柜类,多采用更加灵活的活动家具来扩展收纳空间。7,该扔就扔。该扔就扔。该扔就扔。其实收纳很简单,从自己最擅长、最喜欢的地方着手开始学习整理收纳。在借助小编为你整理出的收纳达人的小户型收纳创意秘笈,绝对会让你的收纳变得更加轻松有趣,且行之有效。更多有关家居收纳方面的资讯,请关注土巴兔装修小常识频道哦。您还可以订阅土巴兔装修资讯邮件,每周一期精选家装资讯,花点碎片时间学习,装修肯定没问题。 土巴兔在线免费为大家提供“各家装修报价、1-4家本地装修公司、3套装修设计方案”,还有装修避坑攻略!点击此链接:【https://www.to8to.com/yezhu/zxbj-cszy.php?to8to_from=seo_zhidao_m_jiare&wb】,就能免费领取哦~

小户型家庭收纳方法

小户型家庭收纳方法1.合理断舍离要想收纳做得好,"断舍离"总是免不了。①确定断舍离标准:首先要给自己确定好一个断舍离标准,不要看到这个觉得一次没用过想留着,看到那个觉得有纪念意义也要留着,这样就失去了断舍离的意义。要明确自己的标准,并严格执行,这样才能达到断舍离的目的。②确定断舍离物品:按照断舍离标准,明确舍弃的可以直接处理;犹豫不决的,放在单独的收纳区冷处理一段时间,还是用不上就在下次断舍离的时候处理掉了。③断舍离物品归宿:一些已经失去使用价值的就可以垃圾分类的;自己不喜欢的或者用不上的,但是还有价值的物品可以考虑捐赠、送人或者转卖。2.科学收纳法想要收纳得当,不仅要定期断舍离,舍弃“囤积癖”的习惯,还要遵循科学的收纳法则。①设立高频区:高频区一般都设置在触手可及的地方,例如:日常能用到的洗护用品,整齐摆放在梳妆台台面上,随手可拿到。②利用低频区:低频区可以囤放一些反季物品或者囤货等,比如衣柜上部、梳妆台抽屉内部等。③选择合适的收纳产品:在比较容易堆放杂物的地方合理选择收纳产品,比如厨房的油盐酱醋可以利用格子收纳盒。3.培养好习惯想要居家收纳每天都能保持整洁干净,除了以上两个重点外,我们还需要做好日常的维持。从小事入手,养成用完及时归位的好习惯。正是点点滴滴的积累,才能长久的保持居家幸福感。

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