工程部文员岗位职责

时间:2024-11-13 22:35:51编辑:小早

工程文员的工作职责是什么?具体工作内容有哪些啊?

工程文员的工作职责是:1、服从工程主管的工作安排。2、负责工程部办公用品的领取及保管。3、负责各部门之间的往来及传达。4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。5、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。6、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作。7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。11、负责工程项目试产记录表的存档管理。12、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识。13、负责工程部电话的接听.记录.传达。14、做好各项工作计划,工作总结。15、做好制度规定的其它工作。16、做好上级安排的临时性工作。扩展资料:1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;4、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;5、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;6、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;7、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。文员职业要求1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图,可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到)。2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。参考资料:百度百科-文员

工程文员的工作内容和职责

工程人员的工作内容和职责如下所示:一、工作内容1、负责部门日常内务工作,完成部门经理交办的各项事务。2、参加部门工作会议,兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告。3、协助部门经理做好接待工作,谈话和气、热情、礼貌。4、负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格。5、负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表,并将其填入设备档案书妥善保管。6、做好每日的施工单位登记,准确配发各班组施工单,做好完工后的施工单记录、存档。7、负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅。8、负责本部门员工每月出勤的查核,负责每月发放本部人员的工资及各项福利。工程文员概念:工程文员是指工程部门的文职人员,即工程主管经理的助理之类的。一般要求会基本的电脑操作,一些大的公司对语言也有所要求(普通话,英语之类的),另外是对当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)有要求。二、职责1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患。3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损。4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拨单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关。5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观。6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用。7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发。8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交予供应商,做到当日单据当日清理。9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作。10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。工程部文员有发展前景吗?经查就业网所得,工程部文员是有前途的,工作比较轻松,待遇也不差,基本不需要加班,有的更是周末双休的。每年的工资收入只会随着年纪的增长而增加。文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别。

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