会计电算化知识之报表管理模块的应用
会计电算化知识之报表管理模块的应用 报表管理模块是会计从业资格考试会计电算化科目的知识点。你知道什么是报表管理模块吗?下面是我为大家带来的关于报表管理模块的知识，欢迎阅读。 报表管理模块的应用 一、报表数据来源 (一)手工录入 报表中有些数据需要手工输入，例如资产负债表中“一年内到期的非流动资产”和“一年内到期的非流动负债”需要直接输入数据。 (二)来源于报表管理模块其他报表 会计报表中，某些数据可能取自某会计期间同一会计报表的数据，也可能取自某会计期间其他会计报表的数据。 (三)来源于系统内其他模块 会计报表数据也可以来源于系统内的其他模块，包括账务处理模块、固定资产管理模块等。 二、报表管理模块应用基本流程 (一)格式设置 报表格式设置的具体内容一般包括：定义报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义单元属性、定义组合单元、设置关键字等。 1.定义报表尺寸 定义报表尺寸是指设置报表的行数和列数。可事先根据要定义的报表大小，计算该表所需的行列，然后再进行设置。 2.定义行高和列宽 设置行高、列宽应以能够放下本表中最高数字和最宽数据为原则，否则在生成报表时，会产生数据溢出的错误。 3.画表格线 为了满足查询打印的需要，在报表尺寸设置完毕、报表输出前，还需要在适当的位置上画表格线。 4.定义单元属性 定义单元属性包括设置单元类型及数据格式、数据类型、对齐方式、字型、字体、字号及颜色、边框样式等内容。 5.定义组合单元 把几个单元作为一个单元来使用即为组合单元。所有针对单元的操作对组合单元同样有效。 (二)公式设置 在报表中，由于各报表的数据间存在着密切的逻辑关系，所以报表中各数据的采集、运算需要使用不同的公式。报表中，主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式。 1.计算公式 计算公式是指对报表数据单元进行赋值的公式，是必须定义的公式。计算公式的作用是从账簿、凭证、本表或他表等处调用、运算所需要的数据，并填入相关的单元格中。 2.审核公式 审核公式用于审核报表内或报表间的数据勾稽关系是否正确。审核公式不是必须定义的。 审核公式由关系公式和提示信息组成。审核公式把报表中某一单元或某一区域与另外某一单元或某一区域或其他字符之间用逻辑运算符连接起来。 3.舍位平衡公式 舍位平衡公式用于报表数据进行进位或小数取整后调整数据，如将以“元”为单位的报表数据变成以“万元”为单位的.报表数据，表中的平衡关系仍然成立。舍位平衡公式不是必须定义的。 (三)数据生成 报表公式定义完成后，或者在报表公式未定义完需要查看报表数据时，将报表切换到显示数据的状态，就生成了报表的数据。 (四)报表文件的保存 对于新建的报表文件，用户需要对其进行保存。 (五)报表文件的输出 会计报表输出是报表管理系统的重要功能之一。会计报表按输出方式的不同，通常分为：屏幕查询输出、图形输出、磁盘输出、打印输出和网络传送等五种类型。 1.屏幕查询输出 报表屏幕查询输出简称为查询输出，又称屏幕输出、屏幕显示、显示输出，是最为常见的一种输出方式。 2.图形输出 根据报表的数据生成图形时，系统会显示与会计报表数据有关的图形，便于分析会计报表。 3.磁盘输出 一般指将报表以文件的形式输出到磁盘，以便上报下传。 4.打印输出 打印输出是指将编制出来的报表以纸介质的形式表现出来。 不同的会计报表，打印输出的要求不同。其中，库存现金日记账、银行存款日记账需要每日打印，资产负债表、利润表等月报要求每月打印。 5.网络传送 网络传送方式是通过计算机网络将各种报表从一个工作站传递到另一个或几个工作站的报表传输方式。 三、利用报表模板生成报表 报表管理模块通常提供按行业设置的报表模板，为每个行业提供若干张标准的会计报表模板，以便用户直接从中选择合适的模板快速生成固定格式的会计报表。用户不仅可以修改系统提供报表模板中的公式，而且可以生成、调用自行设计的报表模板。 ;
会计电算化考试报表管理模块的应用考试题及答案
2017会计电算化考试报表管理模块的应用考试题及答案 一、单选题 1.( )为用友报表文件的专用扩展名。 A.REP B.XLS C.WOR D.UFO 【答案解析】正确答案是A。 2.会计报表系统中，某月某表公式编制计算正确，那么( )一定正确。 A.公式语法格式 B.当月数据 C.报表中的数据 D.审核公式 【答案解析】正确答案是A，会计报表系统中，某月某表公式编制计算正确，那么只能说明公式语法格式是正确的，不能说明公式的逻辑关系也正确。 3.第三行、第二列的单元格的表示方法为( ) A.32 B.23 C.3B D.B3 【答案解析】正确答案是D，表达单元格的时候，字母表示列，数字表示行，列在前，行在后。 4.报表系统中，自本表他页取数，使用的函数是( ) A.SELECT( ) B.PTOTAL( ) C.PAVG( ) D.FS( ) 【答案解析】正确答案是A，SELECT( )是本表他页取数函数，PTOTAL( )、PAVG( )为本表本页取数函数，FS为账务取数函数。 5.报表系统中，要生成有数据的报表，最重要的一步是( ) A.输入关键字 B.保存报表格式 C.组合单元 D.画表格线 【答案解析】正确答案是A，输入关键字才能生成数据。 6.( )是报表数据之间关系的检查公式。 A.报表运算公式 B.报表舍位平衡公式 C.报表审核公式 D.表达式 【答案解析】正确答案是C。 7.在报表软件中，编辑报表公式和格式时要处于( )状态。 A.格式 B.数据 C.格式或数据状态均可 D.其他状态 【答案解析】正确答案是A。 8.报表软件中，在定义报表公式时，( )是必须设置的。 A.取数公式 B.审核公式 C.舍位平衡公式 D.校验公式 【答案解析】正确答案是A。 二、多选题 1.会计报表按不同的标准划分为不同的种类，如按编制日期分，可以分为( )。 A.季报表 B.月报表 C.半年报表 D.年报表 【答案解析】正确答案是ABD。 2.会计软件中，下列属于报表数据处理功能的是( )。 A.生成报表数据 B.设置关键字 C.报表审核 D.表页排序 【答案解析】正确答案是ACD，而B答案，设置关键字属于报表格式设置的内容。 3.报表系统中，下列哪些操作是在数据状态下进行的。( ) A.舍位平衡 B.插入表页 C.输入关键字 D.整表重算 【答案解析】正确答案是ABCD。 4.报表系统中，属于账务取数函数的有( )。 A.QM( ) B.QC( ) C.PTOTAL( ) D.PMAX( ) 【答案解析】正确答案是AB，PTOTAL( )和PMAX( )是本表本页取数函数。 5.报表系统中，报表格式定义包括的内容有( )。 A.设置表尺寸 B.设置组合单元 C.输入关键字 D.输入报表项目 【答案解析】正确答案是ABD，输入关键字是数据处理的内容。 6.用友报表系统中，报表的单元类型包括( )。 A.字符单元 B.表样单元 C.数值单元 D.日期单元 【答案解析】正确答案是ABC，用友软件的报表系统中，没有日期单元。 7.在调用出报表模块后需做的工作有( )。 A.如果模块和实际报表有区别则可修改报表内容 B.如果在总账中修改过会计科目的编码需检查单元公式中的科目编码是否和总账对应 C.通过账套初始功能指定报表的账套号和年度 D.在数据状态下录入关键字才能正确取数 【答案解析】正确答案是BCD，调用报表模块后应通过账套初始功能指定报表的账套号和年度，应该注意如果在总账中修改过会计科目的编码需检查单元公式中的科目编码是否和总账对应。 8.报表系统中，报表公式定义包括( )。 A.计算公式 B.审核公式 C.舍位平衡公式 D.校验公式 【答案解析】正确答案是ABC。 9.报表系统中，哪些操作可打开“定义公式”对话框( ) A.单击“Fx”按钮 B.双击某公式单元 C.按“=”键 D.按“+”键 【答案解析】正确答案是ABC，按“+”键不能打开定义公式的对话框。 10.报表系统中的关键字主要有( )。 A.报表文件名称 B.单位名称 C.年份 D.月份 【答案解析】正确答案是BCD，报表关键字包括单位名称、年月日等。 11.有关报表格式设置叙述正确的是( )。 A.是一种一次设置长期使用的操作 B.实质是设置一个模版 C.必须在格式状态下定义 D.格式状态下录入的内容，单元属性均是字符单元。 【答案解析】正确答案是ABC，格式状态下录入的内容，单元属性为表样单元。 12.财务报表系统中，有关关键字叙述正确的是( )。 A.每个报表可以同时定义多个关键字 B.如果要取消关键字，必须在数据状态下执行 C.关键字的位置可以用偏移量来表示 D.关键字偏移量单位为毫米 【答案解析】正确答案是AC，关键字的取消需要在格式状态下执行，关键字的'偏移量单位为像素。 13.下列哪些工作是在报表的数据状态下进行的( )。 A.设定表单元属性 B.舍位平衡操作 C.定义报表公式 D.录入关键字计算结果 【答案解析】正确答案是BD，设定表单元属性和定义公式在格式状态下进行。 14.下列哪些工作是在报表的格式状态下进行的( )。 A.定义组合单元 B.画表格线 C.定义单元风格 D.追加表页 【答案解析】正确答案是ABC，追加表页是在数据状态下进行的。 15.报表处理系统中，如果报表编制失败，其原因包括( )错误。 A.凭证 B.登账 C.计算公式 D.审核公式 【答案解析】正确答案是AC，报表处理系统中，如果报表编制失败，其原因包括采集的数据、凭证错误、计算公式错误等。 三、判断题 1.启动用友报表系统时必须进行账套初始。( ) A.对 B.否 【答案解析】正确答案是B，如果在启动UFO时未进行账套初始，则应通过执行命令“数据→账套初始”来进行账套初始操作。 2.账簿的登账工作可由会计核算软件根据记账凭证自动完成，但会计报表数据还是必须人工填列。( ) A.对 B.否 【答案解析】正确答案是B，会计报表可以由系统自动生成。 3.报表状态分为格式状态和公式状态。( ) A.对 B.否 【答案解析】正确答案是B，报表状态分为格式状态和数据状态。 4.报表系统中，审核公式用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确。审核公式不是必须定义的。( ) A.对 B.否 【答案解析】正确答案是A，审核公式与数据生成无关，不是必须定义的。 ;
