办公自动化oa系统

oa办公自动化是什么

oa办公自动化是什么 　　OA办公自动化即是Office Automation的缩写，是指自动化办公或无纸化办公。其实OA办公自动化是一个动态的概念，即将公司内部的办公资源整合在一个平台上(包括：财务信息，行政停息，考勤管理，资源共享等)，来达到协同办公的目的，达到最大化利用公司的资源。所以OA现在生出一个新的名字——协同办公。 　　办公自动化系统特点 　　A：协同工作、节省资源 　　为员工提供个人事务多维度的统一处理平台，实现了对信息化组织高度集成和优化，个人和组织能够变得协调和敏捷，快速反应增强事务处理能力。把工作中高度关注的“人”或“事件”的信息有效关联起来，集中呈现和管理。友好的界面风格、强大易用的功能，全面整合个人工作，极大地提高了员工的工作效率,以前那些传统交流方式，浪费了大量的纸张，OA节约了这些。并支持多人协同事务处理，智能协调，轻松方便。 　　B：知识管理，共享平台 　　通过信息收集、筛选、沉淀、发布等手段将企业分散的知识片断，包括来自于各项业务的管理经验与知识，归集汇总，使企业的信息和知识快速传播和转移。每个人、每个部门都可以按照权限分门别类地管理各种信息(信息、文件、规范等)，充分解决了个人知识、公共知识、查询、共享的问题。帮助企业搭建一个对知识有效积累、共享、利用及管理的平台。 　　C：整合应用，更方便集中化管理和决策 　　可选择扩展功能应用插件无缝集成到标准产品中(财务，人力资源，生产制造等)，满足企业个性化需求。通过简单的参数配置，可将公司网站以及其他任何基于B/S 架构的系统集成在一起，消除企业信息和应用孤岛，使企业的资源最大化的利用。 　　D：设置灵活，易于维护 　　系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置，如组织架构、流程、岗位、人员及权限设置;工作流引擎提供了方便的流程定义工具，用户可以根据自己需要处理的各种实际工作，自定义流程、步骤、办理人等，在流转办理的过程中，帮助企业迅速定义适合自身实际情况的办公应用。操作简单、方便易用，减轻了系统管理员的工作负担，实现了高效管理。设置简单，在指导下，轻轻松松学会，用好。 　　办公自动化功能介绍 　　A：协同工作 　　提供企业员工多人协同事务处理平台，强大功能包括待办事项、工作计划、当前事务、任务管理、日程安排、工作日志、个人通讯录、内外部电子邮件等。通过协同事务处理平台，企业员工可以全面协同办理各项事务工作，合理利用公司各种资源，全面整合个人工作与集体事务，全面提升员工工作效率。 　　B：电子邮件 　　实现企业内部电子邮件的收发，是系统中使用最多，也是最重要的功能之一。包括收发邮件、转发邮件、回复邮件、撤回邮件、高级查询等，同时还提供了新邮件到达时的提示、重要邮件的收藏及对已发邮件的跟踪，做到邮件无漏发和收，对各种业务邮件，做到良好管理。 　　C：行政办公 　　以信息化手段管理日常行政活动，公开、及时、方便。有助于企业对各种资源进行有效管理，合理调控，符合企业实际采用的行政办公流程，极大地简化了行政事务的申办程序。涉及日常用品的入库与申请/领用、会议申请与会议室调度及会议室管理、图书借阅/归还过程的管理等。管理和领用过程，可能全部通过WEB实现，减少了资源的使用，提高了管理的效率。 　　D：知识及其它文档管理 　　通过信息收集、筛选、发布、沉淀等手段将企业分散的知识片断，包括来自于各项业务子系统的`管理经验与知识，归集汇总，使企业的信息和知识快速传播和转移。帮助企业搭建一个对知识有效积累、共享、利用、创新及管理的平台，避免隐性的知识无法传承和分享,对每一个岗位需要的资源，做到统一管理，方便培训和交流。 　　F：会议室管理 　　包含：会议室设置、会议室调度、会议室在线申请、会议室在线查看等功能。实现会议室在线申请、会议记录在线提交及会议反馈等，可根据实际需求对已申请会议进行调整，会议结束后，由相关人员起草会议纪要并提交审批，核定后的纪要可以向会议参与者发布，并可对会议室及会议类型的自定义设置及管理。会议管理涵盖了会议中的所有要素，实现了从会议准备到会议结束的整个会议过程的管理，整体提升了会议管理质量。 　　G：信息发布中心 　　支持企业根据实际情况定制企业需要发布的信息，比如企业新闻、通知公告、行业动态等等，通过权限设置，推送给相关的员工进行查阅;信息的发布有严格的审批权限控制，发布对象及信息有效期也可自由控制。 　　H：常用工具 　　I：手机短信提醒 　　J： 网络硬盘 ;

oa是指办公自动化系统？

OA意思：办公自动化（Office Automation）。OA是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。OA是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始，随着电脑科技的发展、企业组织的发达，也就产生了现在的OA系统软件。扩展资料：OA强调办公的便捷方便，提高效率，作为办公软件就应具备几大特性：易用性、健壮性、开放性、严密性、实用性。1、易用性没有全面的应用做基础，一切都是空谈。管理落地必须面向全员，所以，软件也必须能够被全员所接受，被全员所喜爱。如果易用性不强，这个前提就不存在了，制度落地就只能是空谈。而任何软件都是需要培训的，不过上网却几乎人人都会。所以，就支撑制度落地的软件而言，走网页风格可能是个最佳选择。2、健壮性必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。管理“落地”必须面向全员，所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性，尤其是针对集团型企业，软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性，否则，一旦出问题，哪怕是小问题，都可能影响到现实的集团业务，从而造成不可估量的损失。3、开放性能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面，而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求，所以，支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性，能够从其它软件系统中自动获取相关信息，并完成必要的关联性整合应用。 　从技术上看，采用整合性强的技术架构（J2EE）作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此，软件就能预留大量接口，为整合其他系统提供充分的技术保障。同时，现实的整合经验也必不可少，因为整合应用不光涉及到技术层面，还包括对管理现实业务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等实际操作技能要求。4、严密性必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。企业，尤其是集团型企业，从制度落地的现实需求来看，一方面必须有统一的信息平台，另一方面，又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以，软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控，还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一，也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控。5、实用性软件功能必须与管理实务紧密结合，否则药不对症，反而可能有负作用。而且，还必须能适应企业管理发展的要求。现实中，企业一方面需要软件尽最大可能的满足现有需求，另一方面，管理本身也是个不断发展的过程，所以，企业又需要软件能够满足发展的需求。面对这个现实与发展间的矛盾，业界常见的有三种解决模式，项目化、产品化和平台化。参考资料来源：百度百科-办公自动化

办公自动化是计算机的一项应用

办公自动化(OA)是计算机的一项应用，按计算机应用的分类，它属于信息处理。办公自动化属于计算机在数据处理领域的运用。计算机的应用领域中，信息处理是目前计算机应用最广泛的领域之一，信息处理是指用计算机对各种形式的信息(如文字、图像、声音等)收集、存储、加工、分析和传送的过程。办公自动化包括网络化的大规模信息处理系统。办公室自动化指的是为提高办公工作质量和效率，改善办公环境和条件，由计算机技术、现代办公设备和通信技术，以及系统工程方法所组成的综合信息系统。例如：财会、统计、计划、采购、销售以及文书等信息。

办公室自动化(oa)是计算机的一项应用

办公自动化(OA)是计算机的一项应用，按计算机应用的分类，它属于信息处理。办公自动化属于计算机在数据处理领域的运用。计算机的应用领域中，信息处理是目前计算机应用最广泛的领域之一，信息处理是指用计算机对各种形式的信息如文字、图像、声音等收集、存储、加工、分析和传送的过程。办公自动化包括网络化的大规模信息处理系统。主要特点：1、处理各项事务自动化。在企业及单位的办公管理中，都会涉及到秘书与行政要务，办公自动化的应用，能够及时的了解行政事务与人事关系，确保事务处理更加准确。2、处理文件自动化。在传统的办公管理中，每一份文件都必须要进行严密的分析、解读，以纸质的形式不断的进行着修改，这样不仅降低了工作效率，也使员工的工作量增多，同时也很容易出现修改失误或文件信息丢失的问题，致使文件中的信息存在漏洞。而办公自动化系统，能够实现自动化的管理各类文件。利用计算机网络技术对文件进行分类和统一的传输，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建议。同时企业必须要对办公自动化系统进行严格的管理，并要求工作者通过身份验证才能够登录系统，并查看所需要的文件资料，有效的保证了企业内部文件的严密性。

什么是OA办公系统？

什么是OA办公管理系统？企业员工需要了解OA系统的这些特征。OA是什么？什么是OA办公系统？OA办公系统是指利用计算机网络技术帮助企业实现方便，高效，自动化协同办公效率的办公自动化系统。传统的办公方法需要大量的人力和物力资源，并且需要花费大量时间来处理轻微和重复的任务，这导致效率低下并且不能更好地专注于工作。 OA系统的自动化已成为社会发展的主要趋势。如果是这样，OA系统的具体功能是什么？各个公司会更喜欢吗？　　什么是OAOA系统应具备哪些功能？　　1.建立内部沟通平台通知，公告，工作报告，工作日志，工作计划，即时消息和其他内部通信功能。这使公司员工能够快速沟通和沟通，帮助他们第一次实现协作目标。2.辅助办公室私人办公室，会议管理，办公用品管理，特殊管理，车队管理等各种辅助办公室与日常办公工作相结合。 OA办公系统使这些二级办公室自动化。　　OA是什么意思信息披露和文件管理自动化　　4.建立信息发布平台在组织内部建立有效的信息传播和交换场所，可以广泛传播给公司内部的员工，如电子公告板，电子论坛，电子出版物，内部规章制度，公告，技术交流等。员工可以了解公司的动态。5.自动化文档管理您可以创建各种文档，文件，知识，信息等，并且可以根据您的权限进行存储，共享和使用，并且可以轻松找到它们。自动文档管理允许您将各种文档数字化，文档以云盘和电子文件柜的形式保留，并根据您的许可使用和共享。

企业oa办公系统有哪些

5个企业oa办公系统推荐：1、泛普OA，系统稳定性，开放性较强，数据关联度高，与其他平台的融合度较高，客户主要定位为中小企业；2、致远，采用J2EE技术开发，功能完善，流程管理、文档管理等功能较为成熟；3、泛微，采用JAVA技术开发，实现与SAP、IBM等优势厂商高端融合；4、蓝凌，功能较全，技术能力较为全面；5、通达，核心业务偏向中小企业客户、中低端客户，在销售策略上提供免费使用权。