联络函格式怎么写
联络函格式的写法如下:主要由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。(二)正文。其结构-般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、”敬礼”。(五)结尾落款。一般包括署名和成文时。工作联系函作为公文中唯一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。业务联络信函是指展开业务的一方希望与对方开展业务往来而向对方发出的希望联络业务的信函。业务联络的对方可以是公司,也可以是个人。联系函范文如下:××公司:我公司承建的贵公司××工程,在招标文件提供的工程量清单中没有XXXXXXX项目,而在贵公司提供的施工图中包含了这项工程内容。这项工程内容是否需要我公司施工,请贵公司在收到此联系函后14天内给予回复,便于我公司能合理安排工程施工。XX公司XX工程项目部××年×月×日
联络函怎么写
写作要点(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。(2)简洁。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。(5)体谅。要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。尊敬的客户您好!感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于黄蜡管和扎线带的原材料价格出现的下降,我司将从某某年06月21日起调整下降黄蜡管和扎线带产品价格表。其它产品保持原有价格,如有需要我司产品价格表,我们的销售团队将随时可以提供给您。由此给您带来的不便,敬请您谅解!谢谢!顺祝商琪!市场部某某年x月x日