合同管理

时间:2024-08-25 17:26:57编辑:小早

合同管理流程 ?

法律分析:
一般来说,合同管理流程由业务经办人发起,由其负责提出或起草合同草案,同时对该合同行为的相关情况进行说明;然后交由公司业务主管经理、公司法律顾问或法务主管分别对合同文本进行审核并出具意见;公司法定代表人或经其授权的其他负责人综合上述意见,确认合同的最终文本。

法律依据:
《中华人民共和国民法典》 第五百一十条 合同生效后,当事人就质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明确的,可以协议补充;不能达成补充协议的,按照合同相关条款或者交易习惯确定。


合同管理流程?

  合同是连接合规部和其他部门的纽带,合同工作是合规部重要工作之一。作为双方权利义务的载体,合同是商务谈判的结果,亦是后续履行的唯一依据。以下是我为您整理的,希望对您有帮助。   如下   公司的经营管理行为除了内部的会议、指示等之外,有很大一部分都体现为合同行为,尤其是公司与外部的市场主体就投资、合作、买卖、服务等开展的经营行为都必须借助合同来约束和规范。因此规范,约束合同行为,对于防范法律风险,提升公司管理水平,促进公司健康发展有着不言而喻的重要意义。   公司不管对于员工的劳动合同,还是公司员工与客户间签署的各种合作合同等,公司都要进行正规的管理,同时也要有详细的管理流程,以下提供一些公司的资料,请参考。   一、合同行为及管理流程概述   公司的内部的合同行为主要包括:合同文字草案的提出、稽核、确认、签署、执行与存档等环节与行为。一般来说,合同管理thldl流程由业务经办人发起,由其负责提出或起草合同草案,同时对该合同行为的相关情况进行说明;然后交由公司业务主管经理、公司法律顾问或法务主管分别对合同文本进行稽核并出具意见;公司法定代表人或经其授权的其他负责人综合上述意见,确认合同的最终文字。   经负责人确认的合同文字,根据具体情况,由业务经办人提交给合同对方,或由公司领导签署;合同文字提交对方后,对方若有修改,一般应视为新的合同,需按上述流程重新稽核。   最终未签署的合同文字由公司领导决定留用或返归业务经办人。   已签署的合同,应由公司合同管理人员统一负责存档管理;业务经办部门和经办人依照已生效的合同,严格执行,完成公司业务。   二、合同的提出   合同的提出行为是整个中的发起环节。业务经办人是发起环节的承担者。业务经办人根据公司业务的需要以及主管领导的指令,发起合同行为,提出合同文字,提交部门负责人稽核。要指出的是,合同文字的提出不仅指业务经办人自行负责起草合同文字的行为,还应包括合同对方提出合同文字的行为。   业务经办人在提出合同前,应按照公司相关业务规范和业务惯例进行充分的市场调研,必要时需经过公司的询价、或招投标等决策程式。   对于合同对方提出的合同文字或自行负责起草的文字,业务经办人应重点关注:合同双方、合同标的、价款与支付、违约责任等主要条款与结构是否完备,双方权利义务是否对等,用词是否准确一致。   为提高整个合同行为和管理流程的效率,业务经办人将合同草案提交部门负责人稽核时,应同时将合同对方的主要情况、合同的目的、与核心内容、可能的风险予以说明。   三、合同的稽核   对于合同文字,负有稽核责任的业务主管、法务主管或法律顾问人应分别从交易的可行性和合理性、合法性、可能的风险、成立与生效、违约后果以及文字内容等予以全面稽核,并签署明确的书面意见。   业务经办部门负责人、公司主管经理稽核合同,必要时应征询包括财务门在内的公司其他相关部门意见,业务经办部门负责人且应针对合同条款核实有关市场资讯。   重大合同的签订,事前均需有法务主管或法律顾问的稽核与意见。   稽核的最后环节是公司负责人的确认。依流程稽核确认的合同文字才可提交对方或签署。   四、合同的签署   合同须经公司法定代表人或其授权的负责人签字并盖公章,方能成立。   公司法定代表人可根据公司管理制度、业务特性和业务规模,对某些特定合同的签署权利授予其他负责人;该授权应以书面档案为据,授权档案应明确授权事项***合同类别***、授权时限等。   五、合同的执行与存档管理   对于已签署的合同,业务经办人和部门应认真关注合同生效条件、生效时间,及时依照生效合同,实施相关业务。   在执行合同过程中,业务经办部门和经办人应关注市场、公司和合同对方可能的重大情形变更,及时提出应对方案;若对合同条款进行必要的变更,应视为新合同行为,需流程进行相应的稽核和管理。   公司应指定专人负责全公司所有合同的管理,已签署合同原件统一归公司合同管理人员存档;合同影印件,根据情况需要留财务部和经办部门,部门负责人负责本部们的合同管理。   对于已签署成立的合同,合同管理人员应依次按照合同主体、业务型别、签署时间、生效时间、是否履行完毕等标准进行分类归档;合同管理人员对合同的外借、查阅应进行登记。   建立合同管理台帐,并及时更新相关资讯。除了反映上述合同主体、业务型别、签署时间、生效时间等资讯外,合同管理台帐还应包括:合同主要内容、合同价款***金额***、履行进度、签署人等;年底应向公司领导提交该年度公司合同管理台帐及说明报告。   公司各部门应将合同执行情况定期汇总至公司合同管理人员,并由其根据合同原件对公司各部门的合同执行情况进行总结和分析,形成书面报告,报公司领导审阅。

什么是合同管理

合同管理的基本内容是:1、合同签订管理;2、合同履行管理;3、合同变更管理;4、合同档案管理。合同管理的方式:1、加强合同管理体系和制度建设;2、根据具体情况确定合同管理工作的重点;3、加速建立和完善市场经济需求的新的合同示范文本;4、推行合同管理人员持证上岗制度。【法律依据】《民法典》第四百六十九条当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。第四百七十一条当事人订立合同,可以采取要约、承诺方式或者其他方式


什么是合约管理?与合同管理有什么区别?合约管理包括什么?

两者之间没有区别。合约管理管理即是指合同管理。合同管理(合约管理)是当事人双方或数方确定各自权利和义务关系的协议,虽不等于法律;但依法成立的合同具有法律约束力,工程合同属于经济合同的范畴,受经济和刑法法则的约束,合同管理主要是指项目管理人员根据合同进行工程项目的监督和言理,是法学、经济学理论和管理科学在组织实施合同中的具体运用。在项目管理中,合同管理是一个较新的管理职能。在国外,从二十世纪七十年代初开始,随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累,人们越来越重视对合同管理的研究。扩展资料:合同管理(合约管理)的注意事项:1、对市场与合同的关系缺乏认识。在市场经济条件下,这是一种相互依存的关系。一方面,市场的运作需要合同。市场是靠合同动作的,市场主体各方都是靠合同去履行其权利义务的。另一方面,合同的成立必须以市场为前提。没有市场谈不上什么合同。合同是市场的产物,是市场可持续发展的动力。有些业内人士只顾到市场上承揽任务,却不去签订合同或者草率签订,结果遇上纠纷就没有协商与调解的依据,或者依据不足。2、对合同与合同管理的关系缺乏认识。这也是一种相互依存的关系。合同管理是合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除全过程的管理。合同产生在合同管理的前期阶段。在这一阶段往往受到高度重视。一旦合同签订了,合同就束之高阁了,甚至忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程,而仅仅把它看成是生产过程。因此,合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。但这并不是说前期阶段就没有问题。前期阶段所出现的问题,多数是由于急于签成合同而过于草率或者对发包人的迁就。3、企业的从业人员的合同法律意识淡薄。最明显的表现是不认识合同与合同法律的关系。订立和履行合同往往离开合同法律,缺乏依法订立和履行的意识,以致产生了合同管理上的问题,造成不少失误和损失。合同法律的作用,从宏观来说是维护社会主义市场秩序,发展社会主义市场经济;从微观来说是规范合同各方主体的行为,维护他们的合法权益。任何离开合同法律所签订的合同都是无效合同,不受法律保护。参考资料来源:百度百科-合同管理(商业领域用语)参考资料来源:百度百科-合约参考资料来源:百度百科-合约化管理模式

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