山东省人民政府外事办公室的内设机构
秘书处职 能：负责机关协调运转、文秘、机要、档案、财务、办公自动化及老干部工作等。 处 长：王凤林 机关党委（人事处）职 能：负责机关和直属单位的党群、纪律检查、行政监察、人事、全省翻译系列职称评审工作等。 专职副书记（兼管人事工作）：刘军涛综合业务处职 能：负责信息调研、综合文字、友好城市管理、外国记者管理工作等。 处 长：林海滨出国管理处职 能：负责全省因公出国管理，办理因公出国赴港澳团组任务审批审核、护照颁发、申办外国签证、核发赴港澳通行证及签注等。 处 长：纪彩云涉外管理处（领事保护处）职 能：负责驻我省的外国领馆管理、我省驻境外人员和机构领事保护、涉外案（事）件处理、领事认证、对外邀请函电、外国来华人员外交（公务）护照贴纸签证和居留登记等。 处 长：徐晓春亚洲处职 能：掌握、研究亚洲及港澳地区国家的情况，负责我省与亚洲地区国家的双边交往事宜，推动各领域的交流与合作。 处 长：马军欧洲非洲处职 能：掌握研究欧洲、非洲地区国家的情况，负责我省与欧洲和非洲地区国家的双边交往事宜，推动各领域的交流与合作。 处 长：陈白薇美洲大洋洲处职 能：掌握、研究美洲、大洋洲地区国家的情况，负责我省与美洲和大洋洲地区国家的双边交往事宜，推动各领域的交流与合作。 处 长：李红礼宾协调处职 能：负责重要外事活动的礼宾礼仪及副国级以上团组接待，邀请驻华使节来访报批和综合管理，审理、承办国际会议等。 处 长：祁伟港澳事务处职 能：贯彻执行中央对港澳地区的方针政策；统筹协调与港澳地区交往事宜；审核、审批党政机关、企事业单位因公赴港澳事项；协调处理涉港澳地区突发事件。 处 长：赵东波
山东省人民政府外事办公室的直属单位
省对外友协秘书处职 能：负责我省民间及社团的对外交流工作。 处 长：张鹏机关服务中心职 能：负责机关的后勤管理与服务、外事与办公用车保障工作等。 主 任：秦立波省外事翻译中心职 能：从事全省外事文件、文书及外事活动的外语笔译与口译，承担外事外语业务培训和相关国际会议的同声传译工作。 副 主 任(主持工作）：刘源顺制证中心职 能：承担因公电子护照、因公往来香港澳门特别行政区通行证的制作工作。 主 任：朱培义山东外事服务处（山东省国际交流中心）职 能：山东外事服务处负责为出国团组和国外来宾提供相关的接待和咨询服务。山东省国际交流中心可代办日本、韩国、泰国、俄罗斯、澳大利亚、新西兰、加拿大及申根等国签证，代办认证服务，代办APEC商务旅行卡，提供外事服务、信息采集和口笔译服务；航空客运和火车票销售代理业务；国内外会展策划。负 责 人：颜波
