协同办公系统的简介是什么?
协同办公系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。那么,今天就来介绍一下协同办公系统的简介是什么。
1、 所谓协同,就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体,协同一致地完成某一目标的过程或能力。而所有有助于协同的软件都可以称作是协同软件。
2、 协同OA、协同办公系统是因为基于OA并超越OA的概念,所以我们常叫协同OA,协同OA是利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一款软件,给办公人员提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款管理软件。
3、 讲到协同这个层次,就应该站在企业管理全局的角度,讲究的是以网状沟通为技术目标,融入业务管理为管理目标的协同。要以强大的diycmp表单工具和强大的工作流为引擎为工具,配合管理咨询来实现真正的协同,最主要的三个方面就是要实现信息的协同、业务的协同和资源的协同,企业的各种资源,包括人、财、物、信息和流程组成了企业运作的基本要素,协同管理将这些资源整合在统一的平台上,因此真正意义的协同办公系统应该叫协同管理平台。
以上就是关于协同办公系统的简介是什么的内容介绍了。
协同办公系统作用
推荐致远互联协同办公系统,致远互联协同运营平台(COP-A8),满足客户多样化、场景化、个性化的应用需求,助力中大型与集团企业客户实现数字化转型升级。协同运营平台-免费体验1.无纸化办公,提升协同办公效率,为企业提供丰富的协同(含OA)功能应用,提高员工办公能力及组织间协同能力。亮点功能如:门户管理、流程审批、组织主数据、会议管理、公文管理、文化建设、知识社区、目标管理等。2.业务应用随需定制,低代码、可视化设计,通过协同应用平台CAP,让企业具备智能化、可视化、轻量级的设计和运营能力,赋予企业业务复用和业务孵化能力。快速搭建人事管理、财务管理、项目管理、合同管理、固定资产、采购管理、行政管理、客户管理。3.消除系统孤岛,让数据、信息有效联动,成熟的集成插件,快速连接ERP、HR、CRM、PLM、BI等系统,可实现主数据统一、消息/待办统一、门户统一、业务流程统一、业务报表统一、身份认证统一等。4.移动协同办公平台M3提供私有化部署,满足最常见的八大应用场景:统一门户、移动审批管理、移动办公管理、移动业务管理、移动集成管理、移动社交化业务、移动智能管理以及移动运营管理。5.AI+协同的全面深度融合,打造智慧型组织,结合百度AI能力,致远互联的智能办公助手——“小致”可实现多种协同应用场景下的人机对话、智能数据检索和业务梳理。6.消除信息孤岛,实现互联互通,数据集成、流程集成、应用集成、服务集成、生态链集成,构建标准共识、数据共享、资源共用的企业“信息枢纽”。7.五大平台(协同技术平台、协同应用平台、协同移动平台、协同集成平台、协同数据平台)实现对产品线功能技术、弹性业务构建、移动化和集成连接的支撑,并可以支持公司协同管理软件产品的云计算SaaS化部署。如您有协同办公方面的需求,随时咨询致远互联,致远互联(688369.SH)成立于2002年,是协同管理领域科创板第一股,致力于帮助每一个组织提升绩效,让数字化触手可及、落到实处,实现高质量发展。致远互联在全国设有60+分支机构,覆盖100+个城市,拥有2600+名员工,1000+生态合作伙伴,有效实现对不同区域、不同行业、不同规模企业组织的营销服务覆盖,为客户提供高效、专业的本地化技术支持服务。每天,有超过5万家中大型组织使用致远的平台和服务运行工作。
"协同办公系统公司如何区分,怎么选择适合的? "
"协同办公系统一般有这2种类型:
一类是综合协同办公平台,代表产品有蓝信、钉钉、企业微信、飞书等,解决全场景的协同办公需求,如即时通讯、音视频会议、考情管理、审批系统、云盘系统等;另一类是垂直类的协同办公,比如zoom、腾讯会议等云视频会议类、石墨文档、金山文档等文档协作类、致远、泛微等oa系统类、百度云盘等存储云盘类、
怎么选择合适的,具体要看公司的需求和使用场景。"
OA办公自动化如何实现高效协同?
OA办公自动化-如何实现高效协同OA系统已经成为内部信息的入口,以组织权限为中心,以流程为血脉,以知识库为容器,通过门户集成技术把第三方异构系统(ERP\CRM\HRM等)集成在一起,让员工、代理商和供应商在同一个平台上进行业务协助,实现内外商务移动工作平台。现在的OA系统,不只可以查阅公司内部新闻,只要你有权限你可以在OA系统中查阅到公司所有积累的知识文档。现在的OA系统,不只可以下达任务,你还可以知道公司目标、部门目标执行情况,以及每一个人当天的业绩表现。现在的OA系统,不只处理简单审批,也可以处理订单、合同、预算等复杂业务流程,通过集成第三方异构系统,将所有的审批推送到OA系统的统一待办中心。同OA办公系统就是通过绩效共享、流程驱动、冲突受控、持续改进各个方面来实现高效协同的,提升企业的协作能力。
公司怎样做好OA办公自动化管理?
OA办公自动化-如何实现高效协同OA系统已经成为内部信息的入口,以组织权限为中心,以流程为血脉,以知识库为容器,通过门户集成技术把第三方异构系统(ERP\CRM\HRM等)集成在一起,让员工、代理商和供应商在同一个平台上进行业务协助,实现内外商务移动工作平台。现在的OA系统,不只可以查阅公司内部新闻,只要你有权限你可以在OA系统中查阅到公司所有积累的知识文档。现在的OA系统,不只可以下达任务,你还可以知道公司目标、部门目标执行情况,以及每一个人当天的业绩表现。现在的OA系统,不只处理简单审批,也可以处理订单、合同、预算等复杂业务流程,通过集成第三方异构系统,将所有的审批推送到OA系统的统一待办中心。同OA办公系统就是通过绩效共享、流程驱动、冲突受控、持续改进各个方面来实现高效协同的,提升企业的协作能力。
协同办公OA是什么?
OA是OfficeAutomation的简写,即办公自动化。以满惠OA为例,功能包含PC管理端和OA移动端,其核心功能包含审批管理、流程管理、表单应用、接待管理、图书管理、用品管理、车辆管理、会议管理、公文管理、目标绩效、客户管理、项目管理、印章管控、合同管理、资产管理、通知公告等功能,快速实现跨组织、跨系统协同办公能力。OA办公系统的意义在于:1、提高组织效能2、提高办公效率3、规范内部管理4、降低管理成本5、落地无纸化办公6、实现资源共享和知识积累,辅助领导运筹帷幄,科学决策。
什么是协同办公OA?
协同办公OA(OfficeAutomation)是一种利用信息技术协作处理办公任务和流程的系统。它通过集成各种办公应用软件和工具,实现信息共享、协作、组织和处理,提高办公效率和质量。协同运营平台-免费体验推荐了解致远互联协同运营平台(COP-A8),满足客户多样化、场景化、个性化的应用需求,助力中大型与集团企业客户实现数字化转型升级。1.无纸化办公,提升协同办公效率,为企业提供丰富的协同(含OA)功能应用,提高员工办公能力及组织间协同能力。亮点功能如:门户管理、流程审批、组织主数据、会议管理、公文管理、文化建设、知识社区、目标管理等。2.业务应用随需定制,低代码、可视化设计,通过协同应用平台CAP,让企业具备智能化、可视化、轻量级的设计和运营能力,赋予企业业务复用和业务孵化能力。快速搭建人事管理、财务管理、项目管理、合同管理、固定资产、采购管理、行政管理、客户管理。3.消除系统孤岛,让数据、信息有效联动,成熟的集成插件,快速连接ERP、HR、CRM、PLM、BI等系统,可实现主数据统一、消息/待办统一、门户统一、业务流程统一、业务报表统一、身份认证统一等。4.移动协同办公平台M3提供私有化部署,满足最常见的八大应用场景:统一门户、移动审批管理、移动办公管理、移动业务管理、移动集成管理、移动社交化业务、移动智能管理以及移动运营管理。5.AI+协同的全面深度融合,打造智慧型组织,结合百度AI能力,致远互联的智能办公助手——“小致”可实现多种协同应用场景下的人机对话、智能数据检索和业务梳理。6.消除信息孤岛,实现互联互通,数据集成、流程集成、应用集成、服务集成、生态链集成,构建标准共识、数据共享、资源共用的企业“信息枢纽”。7.五大平台(协同技术平台、协同应用平台、协同移动平台、协同集成平台、协同数据平台)实现对产品线功能技术、弹性业务构建、移动化和集成连接的支撑,并可以支持公司协同管理软件产品的云计算SaaS化部署。如您有协同办公方面的需求,随时咨询致远互联,致远互联(688369.SH)成立于2002年,是协同管理领域科创板第一股,致力于帮助每一个组织提升绩效,让数字化触手可及、落到实处,实现高质量发展。致远互联在全国设有60+分支机构,覆盖100+个城市,拥有2600+名员工,1000+生态合作伙伴,有效实现对不同区域、不同行业、不同规模企业组织的营销服务覆盖,为客户提供高效、专业的本地化技术支持服务。每天,有超过5万家中大型组织使用致远的平台和服务运行工作。
协同办公的分类有哪些
摘要:任何事物的发展,都有一定的过程。协同办公的历史演分为三个阶段:起步阶段、应用阶段以及发展阶段。到如今,协同办公可以根据管理范畴以及定位来进行分类,其中从管理对象来分,可以将管理分成业务管理和行为管理等。具体的协同办公的历史演变如何以及协同办公的分类有哪些,一起来看看吧!一、协同办公的历史演变如何1、起步阶段(1985年—1993年):是以结构化数据处理为中心,基于文件系统或关系型数据库系统,使日常办公也开始运用IT技术,提高了文件等资料管理水平。这一阶段实现了基本的办公数据管理(如文件管理、档案管理等),但普遍缺乏办公过程中最需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等,导致应用效果不佳。2、应用阶段(1993年-2002年):随着组织规模的不断扩大,组织越来越希望能够打破时间、地域的限制,提高整个组织的运营效率,同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化,为OA的应用提供了基础保证,这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心,提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持,实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能,极大地方便了员工工作,规范了组织管理、提高了运营效率。3、发展阶段OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟,功能也由原先的行政办公信息服务,逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化,使得办公应用软件应具有更高更多的内涵,客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。二、协同办公的分类有哪些1、管理范畴从管理对象来分,可以将管理分成业务管理和行为管理。业务管理更侧重于对组织的各种资源的管理,比如财务、材料、产品等相关的管理。而行为管理则更侧重于对组织成员行为的管理,以此而产生了组织的设计、机制的变革、激励、工作计划、个人与团队的协作、文化等等的管理。企业的业务管理和行为管理应该是相辅相成的,就像人的两只手一样,要配合起来才能更好的发挥管理的作用。如果其中任何一只手出了问题,都会对管理的整体带来损失,甚至让企业管理停滞不前,受到严重的阻力。2、定位相对应的,作为管理的工具,信息化软件也可以分为两大类:ERP软件系与协同软件系。其中,ERP软件系包括:财务软件、物流软件、CRM、HR、库存软件甚至各种行业性业务管理软件等,其作用主要是帮助企业业务管理推行落地的。协同软件系包括:协同OA、HR、CRM、绩效、网络、门户、IM、邮件等,其作用主要是帮助企业实现行为管理落地的。
推荐个比较好用的协同办公软件
我们公司从去年开始尝试使用协同工具来管理公司事务,软件用的是putallin(主要是免费好用)。解决了团队信息不对称,工作权责不清,工作汇报等问题。一定程度上解决分布式办公的问题。使用协同工具来管理公司事务可能在开始的时候有一定学习使用成本,但长久使用肯定是能提升效率,推进团队发展的。对比几个协同平台,putallin整个上手很快,不复杂。putallin能打动我们团队的功能是“周报功能”,平时员工做的工作会在软件上建一条任务,到周末系统自动拉取任务到周报里,员工填写任务内容后发送给领导。领导一键提取多方周报后再向上提交。数据支持excel导出。想当初我司都是每人一个word提交周报,删删改改后汇成一份终稿提交给CEO,过程相当繁琐,用了putallin,整个流程简化不少。
推荐五款好用的协同办公软件
云之家产品以组织、消息、社交为核心,通过应用中心接入第三方合作伙伴,向企业与用户提供丰富的移动办公应用,同时可连接企业现有业务(ERP),帮助企业/团队打破部门与地域限制,提高沟通与协作效率。 云之家的功能包括考勤,审批,公告,会议等日常办公以及加入分享,评论,点赞,热门话题,投票等社交化元素,随时随地办公协作。 云之家的版本: 免费版(使用人数≤30人); 企业版(5000元/100人/年起); 高级版(价格面议)。 然之是一体化的OA协同办公产品,功能包括:客户管理、OA办公、项目任务、文档管理、现金记账、论坛博客、我的地盘、应用集成这八大模块,每个模块下又包含了相对应的多个功能,而且各功能模块之间相互打通,逻辑性非常清晰,实现了真正意义上的协同。 从日常的OA办公到CRM,任务,文档,财务一应俱全,沟通搭配轻量级聊天工具喧喧,支持单聊群聊,发送图片文表情等。 然之的版本: 免费版(不限使用人数); 专业版(150元/人/年,终身版360元/人)。 ) Worktile是比较简单的团队协作工具,集高效协作、即时沟通和移动办公于一体,提供企业IM、任务管理、日程安排、企业网盘,工作简报等应用,通过协作,沟通,分享实现员工工作效率的提升。 worktile以任务管理为中心,任务以看板视图方式呈现,通过简单的协作、沟通和分享,实现任务目标的完成。 Worktile的版本: 免费版(10人以下) 专业版299元/人/年; 企业版499元/人/年; 旗舰版699元/人/年。 钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,提供PC版,Web版和手机版,支持手机和电脑间文件互传。 钉钉通过把团队成员聚合到一个开放的平台上,在这个平台上可以随时发起电话会议,还可以传输文件,发送文字、语音、图片等。 钉钉的收费: 基础功能免费(包括IM、邮件、云盘、电话会议、DING、审批、打卡等); 增值服务收费(包括钉盘容量扩容、DING次数扩容和电话会议时长扩容)。 纷享销客是一款手机应用软件,通过移动、云、大数据技术,为企业打造一站式移动办公平台。 纷享销客借助云和移动互联网技术,采用类微博微信的社会化交互形式,将CRM与OA、手机与PC进行融通,并且糅合了移动CRMq、企业微信、外勤签到、日志、审批、指令、分享、日程等功能,可以帮助中小企业管控销售工作。 纷享销客的版本: 小微版(免费赠送5个CRM账号,25个协同账号); 专业版(980元/用户/年); 旗舰版(1980元/用户/年); 旗舰增强版(3980元/用户/年)。
协同办公软件有哪些功能?
上海逸广信息科技的【圭土云】协同平台包括四个系统:
一.文档管理系统
二.协同OA办公系统
三.ISO文件管理系统
四.合同管理系统
其中四个系统又包括如下子系统:
一.文档管理系统
大附件上传、在线文档编辑、精细版本控制、多维权限分配、独家分词搜索、
文档加密存储、个性视图切换、统计分析报表、SSO登陆验证、在线阅读、打包下载、属性搜索、操作履历、分布式存储、开发接口支持、
二. 协同OA办公系统
界面清爽实用、功能全面协同、表单自助设计、灵活流程引擎、可扩展性强性、价比最高、人事管理、综合行政、财务管理、仓库管理、项目管理、任务管理
三.ISO文件管理系统
文件管理、文控中心、审批流程、编号管理、产品管理、扩展表单支持、文件提醒、版本控制、文件调阅、全文检索、自动发行、状态监控
四.合同管理系统
往来单位、产品管理、范本管理、合同起草、合同审批、合同执行、合同预警、合同变更、违约索赔、统计报表、财务管理、项目管理求题主大大采纳。
oa办公系统主要优势有哪些?
OA办公系统的主要优势有:1、提高工作效率OA办公系统通过建立一个统一的办公管理平台,让组织的制度真正落地,让员工行为更加规范、高效,提高企业员工的执行力。电子化的流程规范组织行为的同时,优化组织流程管控,真正实现“流程统一、责权分明、管理高效”。同时改变了办公对于人员的地域限制,让办公不再受空间物理条件限制,随时随地都可以处理公务,真正实现了全球一体化工作流。无纸化办公将企业易损毁且损耗大、不易保存的纸质文件变为电子信息进行流转、管理,高效且环保。2、提高管理效率OA系统帮助企业建立内部通讯平台,为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道,让信息能够更加快速有效的流转;让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助,沟通迅捷又安全。OA系统电子化的公文流转方式,利用快速高效的网络传递手段,减少工作中的复杂环节,让工作真正流起来,提高办公效率,实现无纸化办公。OA系统建立起统一的信息发布和沟通平台,把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户,让信息和事情找人而不是人找信息。OA系统把很多辅助性的工作及日常行政管理事务简化,像会议管理、办公用品管理、图书管理、车辆管理等实现了办公的自动化、管理流程化。实现文档管理智能化;节省企业的办公费用支出;建立企业知识文化建设、管理平台;提高成本管理计划及监控能力;增强领导监控能力,强化领导的监控管理;提供数据分析,为企业制定发展计划做基础。
oa办公系统有何优缺点
OA系统的优势有:传统企业一般遇到的问题:1、公司部门多,无法规范化,不好管理,各个部门管控不到位2、部门协作,工作效率低3、报销审批,流程多而慢4、很难体现企业文化5、组织沟通,不方便6、外出办公难处理OA自动化办公系统的优势:1、提高组织执行能力、管理行为可视化;过程信息可追溯;时间控制精细化2、规范组织管理行为、潜在流程显性化;随意流程固定化;固定流程高效化3、整合信息与数据资源与其他异构管理系统整合,打破组织信息孤岛,建立完整而有效的信息数据库。4、建立敏捷组织以个人为节点提高整体团体工作效率;缩短信息对称时间、过程,提高运营、决策效率。5、降低组织运营成本无论何时、何地、以何种方式均可进行业务处理;节约通讯费用、办公耗材费、会议费、差旅费等。6、提高组织知识管理能力知识、经验、过程信息集中存储与共享;分类、控制、授权方便、灵活
协同办公OA是什么_oa协同办公系统是什么
OA是OfficeAutomation的简写,即办公自动化。以满惠OA为例,功能包含PC管理端和OA移动端,其核心功能包含审批管理、流程管理、表单应用、接待管理、图书管理、用品管理、车辆管理、会议管理、公文管理、目标绩效、客户管理、项目管理、印章管控、合同管理、资产管理、通知公告等功能,快速实现跨组织、跨系统协同办公能力。OA办公系统的意义在于:1、提高组织效能2、提高办公效率3、规范内部管理4、降低管理成本5、落地无纸化办公6、实现资源共享和知识积累,辅助领导运筹帷幄,科学决策。